Introduccion a la gerencia de proyectos bajo el enfoque de La Guía del PMBOK® 2da parte

¿Que es un proyecto?

“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único” PMBOK® 4ª Edición, 2008.

Un proyecto por lo tanto puede ser definido en término de sus características distintivas: Temporalidad y unicidad. Temporal quiere decir que cada proyecto tiene un comienzo preciso y una terminación definitiva. Único quiere decir que el producto o servicio es diferente de alguna manera distintiva de todos los proyectos, operaciones o servicios similares.

Las organizaciones realizan trabajos en forma de operaciones o proyectos, aunque pueden existir solapamientos.

Operaciones y proyectos tienen características comunes:

Realizadas por personas
Con limitación de Recursos
Son planificados, ejecutados y controlados

•Operaciones y proyectos difieren principalmente en que:

Las operaciones son sucesivas, continuas y repetitivas
Los proyectos tienen principio y fin, son temporales y únicos

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La gerencia de proyectos en términos generales implica

Identificar requisitos,
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según se planifica y efectúa el proyecto,
Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto. / PMBOK® 4ª Edición, 2008.

¿Cuales son los tres factores restrictivos más importantes que están presenten y determinan la calidad en la gerencia de proyectos?

Alcance: La suma de productos, servicios y resultados que se proporcionarán como un resultado de un proyecto.
Costo: El valor monetario de los recursos necesarios para realizar y terminar las actividades.
Tiempo: Distribución de los trabajos a realizar en una escala temporal.
Estos factores determinan el núcleo de todo proyecto y su balance adecuado contribuye a mantener el plan del proyecto enfocado en niveles de calidad deseados.

¿Cuales son, según la Guía del PMBOK®, los tres factores restrictivos adicionales que están presenten y determinan el éxito en la gerencia de proyectos?

La Guía del PMBOK®, para diferenciar las condiciones entre insumos del proyecto (inputs) y los productos del proyecto (Outputs) plantea un triangulo de restricciones adicionales y complementario al triangulo clásico, conformado por

Recursos
Riesgos y
Calidad

Estructura del Project Management Body of Knowledge (PMBOK®) Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos.

El PMBOK® establece la administración de proyectos como un conjunto de nueve áreas de conocimiento que deben ser dominadas por el project manager y que contienen una serie de procesos que corresponden a los pasos necesarios para que sean completamente cubiertas. Cada proceso establece unas entradas (documentos), técnicas (mejores prácticas) y salidas (nuevamente documentos). Tanto las entradas como las salidas conectan a los diferentes procesos entre sí para formar una completa red sobre la que se puede establecer una metodología.

El PMBOK® puede verse de dos formas diferentes, cual si fuera una matriz que puede leerse por columnas o filas. La forma estándar como está estructurado el documento establece áreas de conocimiento. La forma útil para el gerente de proyectos y la organización es, sin embargo, por grupos de procesos de Inicio, Planeación, Ejecución, Control y Cierre.